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    外國語學院關于開展2021年度家庭經濟困難學生認定工作的通知
    發布時間:2021年07月21日 16:58    作者:    點擊:[]

    為公平、公正、合理地分配資助資源,切實保證資助政策和措施精準落實到家庭經濟困難學生,根據《山東大學家庭經濟困難學生認定工作實施辦法(修訂)》(山大學字[2019]17號)文件,現將外國語學院2021年度家庭經濟困難學生認定工作通知如下(標紅部分為學院工作要求,請注意查看各項工作時間節點)

    一、認定對象

    在校全日制本科生,包括2021級新生。

    二、健全家庭經濟困難學生認定工作機構

    根據《山東大學家庭經濟困難學生認定工作實施辦法(修訂)》(附件1)要求,建立健全學院家庭經濟困難學生認定工作組和班級(專業)家庭經濟困難學生認定評議小組,并在一定范圍內進行公示。

    在學院認定工作組的領導下,各班成立具有一定代表性的困難認定評議小組。其中,學生代表需為不申請困難認定的同學,一般不少于班級總人數的 20%,包括班委、非班委同學等。一般由本班組織委員擔任小組長,若組織委員申請困難認定,則需委派本班另一位同學擔任組長。認定評議小組成立后,其成員名單須在本班級范圍內公示3個工作日?!?strong>820日前】將經過公示的本班小組成員名單發給輔導員,輔導員在系統中設置評議小組名單。

    三、認定程序

    (一)政策宣傳與工作部署

    家庭經濟困難學生認定是學生資助工作的基礎,認定結果是學生申請或學院推薦獲得助學金、學費減免、添翼工程等各類資助資源的主要依據。請學院高度重視認定工作,及時將家庭經濟困難學生認定的目的、意義、程序傳達至每一位在校生,精心組織實施,確保把所有需要資助的學生都納入認定范圍。學院應以此為契機加強學生的誠信教育,教育學生如實提供家庭情況,確保認定結果精準、公平。

    (二)學生申請

    1.學生線下提交材料

    學生本著誠信、負責的態度,根據家庭實際情況填寫《山東大學家庭經濟困難學生認定申請表》(附件2),并需本人手工填寫個人承諾:“本人承諾以上所填資料真實,如有虛假,愿承擔相應責任”,學生本人(或監護人)簽字,確?!渡暾埍怼返恼鎸嵭约皽蚀_性。除此之外,學生根據自身情況準備以下材料:

    1)低保證、殘疾證、烈士證等材料的復印件;

    2)家庭遭受重大自然災害的,應提供相關受災說明(受災照片或媒體宣傳報道等);

    3)學生本人或核心家庭成員的大病支出相關材料(診斷書及醫療費用發票復印件);

    4)其他家庭經濟困難相關材料。

    5)如學生家庭遭受突然變故,包括:遭受自然災害;父母雙方或一方失業;財產意外重大損失等情況,請將相關證明材料一并交于本班評議小組組長。

    返校后【96日前】將申請表(紙質版)及證明材料(紙質、電子材料皆可)交給本班評議小組組長。小組長妥善保管材料,班級評定后【99日】交給輔導員。

    2.820日前】學生線上申請認定

    學生登錄學生管理系統(http://211.86.56.236/login.do)(推薦使用火狐或谷歌瀏覽器),用戶名為學號,老生密碼同教務系統密碼,新生密碼為“xg.身份證號”(如有X須大寫),也可以用統一認證登錄。

    1) 學生維護個人信息

    進入“學生信息”模塊,維護“基本信息”、“家庭成員情況”、“家庭經濟情況”等三項信息,家庭經濟情況相關信息與《山東大學家庭經濟困難學生認定申請表》保持一致,脫貧家庭學生(原建檔立卡家庭學生)、低保家庭學生、烈士子女、優撫對象子女、本人殘疾、殘疾人子女、特困救助供養等請需將相關證明材料圖片上傳至系統。往年已填寫信息要根據實際情況進行動態調整。請確保填寫內容準確完整、不留空白,否則無法進行困難認定申請。

    2) 學生申請認定

    學生進入學生管理系統“困難認定”模塊,點擊“申請”,即可看到系統從家庭經濟情況自動調取的四項量化評估數據,認真核對,確認無誤后點擊“下一步”進入申請頁面,依次如實填寫完畢后,點擊“保存”即可完成申請。

    學生線上申請操作說明見附件3。

    (三)學院全面了解學生經濟情況,進行認定審核

    1.學院830日前】進行學生家庭經濟情況摸查

    學院采取網絡、電話等方式開展線上走訪工作,了解以下情況:

    1)針對2018級、2019級、2020級本科生,了解疫情發生以來學生家庭經濟變化情況;

    2)新生錄取工作結束后,學院要了解每一名新生是否經濟困難,掌握經濟困難的原因和程度;

    3)入夏以來,各地極端天氣時有發生,重點關注學生家庭受災情況。

    學院將經濟摸查情況作為家庭經濟困難認定的重要依據,做好兜底工作,確保沒有漏項。

    2.學院830日前】線上審核認定

    1)在系統中維護輔導員及帶班信息

    學院副書記登錄學生管理系統,選擇“副書記”角色即為學院界面,點擊“隊伍建設模塊”,維護好本學院輔導員信息及各自帶班信息(使用說明見附件4),同時敦促學院教務老師維護學生班級信息,由此建立輔導員與學生之間的對應關系,以便開展后續認定審核。

    2)量化評估

    輔導員登錄學生管理系統,點擊“學生信息”模塊,查看學生上傳證明材料,審核學生所填信息,審核無誤后批量審核通過(輔導員審核完學生信息后,學生界面將不能進行個人信息的修改)。系統自動計算出學生量化得分,學院可按照從高至低的順序自動排序,初步判斷學生的困難程度。

    (四)線下民主評議、認定結果、名單公示

    1.民主評議99日前

    班級(專業)認定評議小組成員參照學生申請材料、學生日常消費(娛樂消費、奢侈品消費、常用電子產品價格等)、操行表現(勤儉節約、自立自強、熱愛公益等)及影響學生家庭經濟狀況的其他情況,完成線下評議,并在系統內對申請認定的同學分別進行評議,形成線上民主評議結果。民主評議時應充分保護受助學生尊嚴和隱私,不能讓學生當眾訴苦、互相比困。

    需特別注意對第五項“家庭遭受突然變故(包括:遭受自然災害;父母雙方或一方失業;財產意外重大損失等情況)”進行評議,根據計分原則確定得分(可填1-10分)。

    2.確定認定結果915日前

    輔導員帶領班級(專業)認定評議小組對線上民主評議結果進行充分了解和討論,參照量化評估得分形成困難認定結果,分為特殊困難和困難兩個檔次。在此過程中,要注意排查是否有其他困難學生未申請認定的情況,了解情況后,可提議學生按程序參評,尤其要確保將脫貧家庭學生(原建檔立卡家庭學生)納入認定資助范圍。根據教育部文件,脫貧家庭學生(原建檔立卡家庭學生)、農村低保、農村特困救助供養、孤殘、烈士子女以及家庭遭遇自然災害等特殊情況的學生應繼續享受資助政策,作為重點資助對象優先認定)。

    班級(專業)認定評議小組在系統中將認定結果提交學院認定工作組。學院認定工作組審核時,如有異議,在征得認定評議小組意見后予以調整。學院認定工作組應對學院困難認定情況進行調控,要考慮是否存在學院整體認定比例是否偏高或偏低、認定不夠精準的情況,要避免出現學生惡意提供虛假信息進行認定的情況。

    3.名單公示915日至922

    學院認定工作組審核通過后,要將家庭經濟困難學生名單及認定等級,在系統適當范圍內公示5個工作日(副書記界面可設置參數),請同學們在公示期內登錄系統查看結果。公示家庭經濟困難學生受助情況的內容時,不能涉及學生個人及家庭的隱私。公示無異議后,確認本學院家庭經濟困難學生名單。

    學院審核操作說明見附件3。

    四、提交材料及建檔

    學院在系統審核界面點擊“選擇性導出”(姓名、學號、年份、性別、院系、班級、民族、籍貫、困難學生類別、院系認定困難等級),按照認定困難等級由高到低排序導出全院認定結果匯總表,加蓋公章后于924日前報送學生資助中心復核備案。

    各學院要建立健全家庭經濟困難學生信息檔案,實行動態管理。學校將不定期抽查家庭經濟困難學生認定工作檔案。

    五、認定核查

    認定結束后,學校會將通過信件、電話、實地走訪、校園卡消費大數據查詢等方式核實認定結果。一旦發現弄虛作假現象,學校將取消學生認定資格和已獲得的相關資助,追回資助資金,并在一定范圍內給予通報批評。情節嚴重的,學校依據有關規定進行嚴肅處理。

    為確保家庭經濟困難學生認定結果的公平公正,認定期間學校設立意見反饋信箱(zzzx@sdu.edu.cn),并開通意見反饋電話(0531-88365117),接受全校師生的監督。

    六、動態調整

    家庭經濟困難學生數據庫實行動態調整。學年之內,學生家庭經濟情況發生重大變化,可提交《山東大學家庭經濟困難學生認定調整表》(附件5),按上述流程補充進入家庭經濟困難學生信息庫。學生家庭經濟情況發生顯著好轉,應及時告知學院,退出家庭經濟困難學生數據庫。


    學生工作部

    學生資助中心

    外國語學院

    2021721



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